Artikel 1. Leden

1. Degene die lid wenst te worden van de Haagse Snooker Club (hierna: de vereniging), dient zich schriftelijk aan te melden via het (online) inschrijfformulier, of door direct contact met één van de bestuursleden. 
2. De minimale persoonsgegevens die benodigd zijn voor het lidmaatschap zijn: naam, e-mailadres en telefoonnummer. In principe worden geen andere persoonsgegevens gevraagd, noch bewaard in de administratie en eventuele systemen van de vereniging.
3. Het bestuur behoudt zich het recht voor te kunnen beslissen of degene die zich als lid aanmeldt, voldoet aan de in de statuten opgenomen vereisten en als zodanig wordt toegelaten.
4. Indien het bestuur afwijzend besluit op een verzoek om als lid te worden toegelaten, is recht van beroep bij de algemene ledenvergadering. Degene die verzoekt om lid te worden wordt actief door het bestuur op de hoogte gesteld van deze beroepsmogelijkheid. Wanneer een beroep wordt ingediend, hetzij bij het bestuur, hetzij bij een ander lid, zal altijd een ledenvergadering worden belegd om de afwijzing en het beroep hierop aan de leden ter stemming voor te leggen.

 

Artikel 2. Contributie en overige financiële zaken

1. De leden stellen jaarlijks, zulks op voorstel van het bestuur, de door de leden aan de vereniging te betalen contributie vast.
2. De vereniging onderscheidt de volgende contributies:
   1. Contributie voor spelende leden;
   2. Contributie voor spelende leden tegen het gereduceerde studententarief;
   3. Contributie voor algemene leden.
3. Om in aanmerking te komen voor het gereduceerde studententarief dient de student desgevraagd aan het bestuur het inschrijfbewijs aan de betreffende onderwijsinstelling te tonen. Dit kan in principe elk kwartaal gevraagd worden.
4. Algemene leden hebben stemrecht en worden actief betrokken in de communicatie, maar zijn verder niet gerechtigd om aan competities mee te doen, noch vrijelijk te trainen in snookercentrum “Delta Snooker & Pool”.
5. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van contributie voor een enkel lid. Het betreffende lid kan aan deze uitzondering geen rechten ontlenen. Ook zal de betreffende uitzondering geen precedent scheppende werking kunnen geven waarop andere leden zich kunnen beroepen. 
6. De contributietermijn is een kwartaal.
7. Contributie wordt geïnd per kwartaal.
8. De contributie is per kwartaal bij vooruitbetaling verschuldigd. Indien de betaling niet voor aanvang van het nieuwe kwartaal is voldaan, gaat het bestuur ervan uit dat het lid zich niet opgeeft voor het nieuwe kwartaal en wordt deze uitgeschreven.
9. Er is geen inschrijfgeld verschuldigd.
10. Indien een lid gebruik wenst te maken van de keu-lockers, wordt een borg verschuldigd. De hoogte van de borg wordt, op voorstel van het bestuur, door de leden vastgesteld.

 

Artikel 3. Bestuur

1. Het bestuur wordt benoemd door de leden. 
2. Kandidaten kunnen zowel door het zittend bestuur worden voorgedragen, als door de ledenvergadering. 
3. De bestuurstermijn wordt vastgesteld op één jaar, te weten een geheel kalenderjaar. Bij aanstelling gedurende het kalenderjaar, treedt de termijn in werking in het eerstvolgende jaar.
4. Bestuurstermijnen kunnen stilzwijgend verlengd worden, met inachtneming van lid 3 van dit artikel.
5. Het bestuur kan personen, zowel leden als niet-leden, uitnodigen de vergadering van het bestuur bij te wonen. Hetzij als adviseur hetzij in een andere hoedanigheid. Dit kan zowel ad hoc als doorlopend.

 

Artikel 4. Wedstrijdcommissie

1. Wedstrijden worden georganiseerd door het bestuur en indien nodig gedelegeerd aan een wedstrijdcommissie.
2. De wedstrijdcommissie draagt primair zorg voor de goede organisatie van een interne competitie. Tevens zal zij zich inzetten andere toernooien te organiseren ter bevordering van de snookersport.

 

Artikel 5. Interne competitie

1. Het wedstrijdseizoen van de interne competitie is een geheel kalenderjaar, opgedeeld in vier kwartalen.
2. De wedstrijdcommissie deelt de spelende leden in divisies in om tot kwartaalkampioenschappen te komen.
3. De hoogst eindigende spelers binnen een divisie promoveren tot de eersthogere divisie. De laagst eindigende spelers binnen een divisie degraderen tot de eerstlagere divisie.
4. Nieuwe leden beginnen in principe in de laagste divisie. Wanneer blijkt dat de speelsterkte van het nieuwe lid naar het oordeel van de wedstrijdcommissie beter passend is in een hogere divisie, behoudt de wedstrijdcommissie zich het recht voor een nieuw lid in een hogere divisie te laten starten.
5. Het wedstrijdreglement voorziet in de details van de interne competitie. Van elk lid wordt verwacht dat gehandeld wordt conform het wedstrijdreglement. Het reglement voorziet primair in omgangsvormen tijdens het spel, zoals absentie, gedrag tijdens de wedstrijden, etc.
6. Het wedstrijdreglement geldt als een bestuursbesluit en kan als zodanig door het bestuur worden aangepast. 
7. De wedstrijdcommissie heeft het recht een speler te schorsen voor de competitie indien de betreffende speler zich schuldig maakt aan misdragingen die het belang van de competitie of de reputatie van de vereniging schaden. In overleg met het bestuur kan bij verregaande misdragingen het betreffende lid geroyeerd worden. Hierop is beroep mogelijk bij de algemene ledenvergadering, zoals omschreven in artikel 1 lid 4.
8. In alle afwijkende gevallen van bovengenoemde bepalingen omtrent de interne competitie, en waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist de wedstrijdcommissie.
9. De interne competitie wordt elk kwartaal gespeeld. Om de organisatie van het eerstvolgende kwartaal tijdig te kunnen afronden, dienen de wedstrijden van elke divisie binnen het kalenderkwartaal gespeeld te zijn en doorgegeven te zijn aan de wedstrijdcommissie. 
10. In het begin van het eerstvolgende jaar van een competitiejaar worden de winnaars van elk kwartaal van elke divisie uitgenodigd een afsluitende wedstrijd te spelen om een clubkampioen te kunnen bepalen.

 

Artikel 6. Overige competities

1. De voorwaarden van overige competities die binnen de vereniging georganiseerd worden, worden vastgesteld door het bestuur, eventueel gedelegeerd aan een wedstrijdcommissie.
2. Bij externe competities en wedstrijden worden, in overleg met de spelende leden, vertegenwoordigende teams door de wedstrijdcommissie geselecteerd en samengesteld. Vertegenwoordigende leden dienen minimaal drie maanden lid te zijn van de vereniging om in aanmerking te komen voor deze selectie.