Dit is de concept gedragscode van HSC. Leden van de HSC hebben tot en met 1 augustus 2025 gelegenheid op dit concept te reageren. Daarna stelt het bestuur de gedragscode voorlopig vast. De gedragscode wordt definitief vastgesteld door de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. For English, see below
Algemene gedragscode HSC
Veiligheid en verantwoordelijkheid
Neem de verantwoordelijkheid om een veilige snookeromstandigheden te waarborgen en zet je in voor een inclusieve vereniging waar iedereen zich welkom voelt.
Respect en gelijke behandeling
Ken en erken de basisbehoeften van iedereen op de vereniging: iedereen heeft recht op privacy, veiligheid, menselijke waardigheid en lichamelijke integriteit.
Gedraag je eerlijk, transparant, betrouwbaar en respectvol naar anderen en behandel iedereen gelijkwaardig. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of (seksueel) intimiderende opmerkingen, pesten en ander (fysiek, verbaal en non-verbaal) grensoverschrijdend gedrag.
Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, afkomst, geslacht, handicap, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. Houd rekening met kwetsbare mensen en groepen.
Regels en afspraken
Wees eerlijk en sportief. Ken naast de spelregels ook de gedragsregels van de HSC, de locatie en de KNBB en handel hiernaar. Span je ervoor in om tijdig duidelijke afspraken te maken en houd je hier ook aan. Ga zorgvuldig om met informatie, zeker wanneer die potentieel gevoelige zaken betreft en mensen kan beschadigen. Ga netjes om met de materialen, zoals de snookertafels en snookerattributen.
Aanspreken en melden
Uitgangspunt is dat iedereen iemand aanspreekt wanneer hij constateert dat er sprake kan zijn van onveilige of mogelijk grensoverschrijdende situaties. Meld (vermoedens of signalen van) grensoverschrijdend gedrag of (seksuele) intimidatie bij een vertrouwenscontactpersoon of bij het bestuur.
Maak situaties waarin je je niet veilig voelt of waar iets ingaat tegen je eigen waarden en normen, bespreekbaar met de vertrouwenscontactpersoon of het bestuur.
Voorbeeldrol
Let op je taalgebruik en hoe je je aan anderen presenteert. Ben je het ergens niet mee eens? Bespreek dat dan eerst met degene waarmee je het niet eens bent en zoek naar een gezamenlijke oplossing, voordat je uitlatingen doet, bijvoorbeeld op sociale media, waardoor de sport mogelijk in diskrediet wordt gebracht.
Gedragscode voor bestuursleden en andere vrijwilligers HSC
Voor bestuursleden en vrijwilligers geldt de algemene gedragscode en aanvullend daarop het volgende.
Regels en afspraken
Stimuleer alle sporters, begeleiders en andere functionarissen zich te houden aan de reglementen en procedures aangaande sociale veiligheid en (seksuele) intimidatie. Houd jezelf op de hoogte van de geldende regels d.m.v. trainingen/voorlichtingen.
Maak de onderwerpen integriteit en sociale veiligheid bespreekbaar en besteed er actief en preventief aandacht aan.
Handel passend en doeltreffend tegen het schenden van regels en normen door leden en overige betrokkenen.
Wees transparant
Wees transparant en zorgvuldig in samenwerkingsvormen en -relaties om de schijn van bevoordeling te voorkomen. Zorg ervoor te werken met functionarissen, ondernemers, leveranciers, sponsoren, en overige organisaties die van onbesproken gedrag zijn.
Aanspreken en melden
Uitgangspunt is dat iedereen iemand aanspreekt wanneer hij constateert dat er sprake kan zijn van onveilige of mogelijk grensoverschrijdende situaties. Stimuleer het melden van (vermoedens of signalen van) onveilig gedrag of (seksuele) intimidatie bij een vertrouwenscontactpersoon of het bestuur. Wees je bewust van de meldplicht voor bestuurders en houd je hieraan.
Gunsten en geschenken
Neem geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan van een waarde meer dan €50,- en geen buitenproportionele giften (boven €100,-) aan voor de vereniging met als doel om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport. Bied dit ook zelf niet aan. Meld geschenken en giften van meer dan €25,- aan de Algemene Ledenvergadering.
Voorbeeldrol
Wees een voorbeeld voor anderen en onthoud je van gedragingen en uitlatingen waardoor de sport of de sportbond in diskrediet kan worden gebracht, ook bij het gebruik van sociale media.
*** ENGLISH ***
This is HSC’s draft code of conduct. Members of the HSC have until 1 August 2025 to comment on this draft. Thereafter, the board will provisionally adopt the code of conduct. The code of conduct will be finally adopted by the next General Meeting of Members.
General code of conduct HSC
Safety and responsibility
Take responsibility for ensuring a safe snooker climate and commit to an inclusive snooker club where everyone feels welcome.
Respect and equal treatment
Know and recognise the basic needs of everyone at the snooker club: everyone has the right to privacy, safety, human dignity and physical integrity.
Behave honestly, transparently, reliably and respectfully towards others and treat everyone equally. Refrain from discriminatory, belittling or (sexually) intimidating remarks, bullying and other (physical, verbal and non-verbal) cross-border behaviour.
Do not discriminate on the basis of religion, belief, political affiliation, origin, gender, disability, sexual orientation, cultural background, age or other characteristics. Be considerate of vulnerable people and groups.
Rules and agreements
Be fair and sportsmanlike. In addition to the rules of the game, know the rules of conduct of the HSC, the location and the KNBB and act accordingly. Make an effort to make clear agreements in time and stick to them. Handle information with care, especially when it concerns potentially sensitive matters and can damage people. Treat the materials, such as snooker tables and snooker equipment, properly.
Addressing and reporting
The basic principle is that everyone contacts someone when they observe that unsafe or potentially cross-border situations may occur. Report (suspicions or signals of) cross-border behaviour or (sexual) harassment to a confidential contact person or to the board.
Discuss situations where you do not feel safe or where something goes against your own values and norms with the confidential contact person or the board.
Role model
Pay attention to your language and how you present yourself to others. Do you disagree with something? Discuss it first with the person you disagree with and look for a joint solution, before you make statements, for example on social media, that may bring the sport into disrepute.
Code of conduct for board members and other volunteers of HSC
Board members and volunteers are subject to the general code of conduct and, in addition, the following.
Rules and agreements
Encourage all snooker players, coaches and other officials to comply with the regulations and procedures regarding social safety and (sexual) harassment. Keep yourself informed about the applicable rules by means of training sessions/information.
Make the subjects of integrity and social safety negotiable and pay active and preventive attention to them.
Take appropriate and effective action against violations of rules and standards by members and other involved parties.
Be transparent
Be transparent and careful in collaborative forms and relationships to avoid the appearance of favouritism. Make sure to work with officials, entrepreneurs, suppliers, sponsors and other organisations that are of impeccable conduct.
Addressing and reporting
The basic principle is that everyone addresses anyone when they observe that unsafe or potentially cross-border situations may exist. Encourage reporting (suspicions or signals of) unsafe behaviour or (sexual) harassment to a confidential contact person or the board. Be aware of the reporting obligation for board members and adhere to it.
Favours and gifts
Do not accept favours, gifts, services or reimbursements of a value over €50 and do not accept disproportionate gifts (over €100) for the association with the aim of doing or refraining from doing something contrary to the integrity of the sport. Do not offer this yourself either. Report gifts and donations over €25 to the General Assembly.
Role model
Be an example to others and refrain from behaviour and statements that could bring the sport or the sports association into disrepute, including when using social media.